Calidad editorial, procesos de evaluación y posicionamiento académico

Comunicación Social Ediciones y Publicaciones es una de las editoriales de mayor prestigio en lengua castellana en el campo académico de las Ciencias de Comunicación. Sus títulos se distribuyen tanto en España como en América Latina, además de estar presentes en los fondos de las bibliotecas más importantes del mundo. Ocupa el puesto número 4 del ranking de prestigio en Scholarly Publishers Indicators (SPI) —en el área de Comunicación— así como el puesto número 1 en cuanto al grado de especialización académica elaborado por grupo ILIA-CSIC en 2018.

Comunicación Social Ediciones y Publicaciones también está incluida en índices editoriales internacionales de prestigio tales como el Norwegian List y el Finnish List.

1. Recepción y valoración preliminar

Comunicación Social Ediciones y Publicaciones (CSEP) acusará recibo de los originales presentados para su posible publicación tan pronto como sea posible.

Una vez recibido el manuscrito, el Comité Editorial realizará una primera valoración para determinar su adecuación a la línea editorial de la editorial y, en su caso, a la colección propuesta. Esta valoración preliminar permitirá comprobar la pertinencia temática del proyecto y su adecuación a los criterios generales de calidad y rigor exigibles a una publicación académica.

Los originales que superen esta primera valoración pasarán al proceso de evaluación externa por pares (peer review).

2. Evaluación externa por pares

Todos los originales que continúen el proceso editorial serán sometidos a la evaluación de dos especialistas externos, mediante un procedimiento de revisión por pares doble ciego (double-blind peer review), en el que se preservará el anonimato de los autores y de los evaluadores.

El Comité Editorial designará a los evaluadores atendiendo a la especialización requerida por el contenido de cada manuscrito y, en particular, a la subárea específica de las Ciencias de la Comunicación en la que se inscriba el proyecto. Se recurrirá a especialistas de ámbito nacional o internacional cuya trayectoria académica y científica resulte adecuada para valorar la propuesta.

Los evaluadores deberán estar en posesión del título de doctor. La editorial les cursará una invitación para participar en el proceso. Una vez aceptada, y tras declarar expresamente la ausencia de conflictos de intereses, recibirán el manuscrito completo y el correspondiente Protocolo de Evaluación de Manuscritos, que orientará la elaboración de sus informes.

Cada evaluación deberá completarse en un plazo máximo de 15 días naturales desde la aceptación de la invitación por parte del evaluador. Si surgieran circunstancias excepcionales que impidieran cumplir dicho plazo, la editorial adoptará las medidas necesarias para evitar demoras injustificadas, incluida, cuando proceda, la designación de otro evaluador.

En caso de discrepancia significativa entre los dos informes iniciales, el Comité Editorial podrá solicitar un tercer informe externo que contribuya a fundamentar la decisión editorial.

3. Criterios de evaluación

Los evaluadores examinarán los originales atendiendo, entre otros, a los siguientes criterios:

• Originalidad y aportación científica: novedad de la propuesta y contribución al conocimiento en su ámbito de especialización.
• Calidad y relevancia: interés académico, científico, social o cultural del trabajo.
• Rigor metodológico: adecuación y consistencia de los métodos, procedimientos y enfoques empleados, cuando corresponda.
• Fundamentación: pertinencia y suficiencia de las fuentes, referencias bibliográficas y documentación utilizadas.
• Coherencia y estructura: claridad de los objetivos, organización del contenido, consistencia de la argumentación y adecuación de las conclusiones.
• Calidad global del manuscrito: adecuación del texto a los estándares científicos y editoriales exigibles para su publicación.

Los informes deberán justificar sus valoraciones y podrán incluir observaciones, propuestas de mejora y recomendaciones de modificación destinadas a elevar la calidad del original.

4. Comité Editorial y decisión

El Comité Editorial de CSEP está integrado por la Dirección Editorial, el Comité Científico y los directores de las colecciones a las que se propongan adscribir los originales.

A partir de los informes externos y de la valoración editorial correspondiente, el Comité Editorial adoptará una decisión motivada. Esta podrá consistir en:

• Aceptación: el manuscrito reúne las condiciones necesarias para continuar el proceso de publicación.
• Aceptación condicionada a modificaciones: el original requiere cambios o mejoras antes de su aprobación definitiva.
• Rechazo: el manuscrito no reúne las condiciones necesarias para su publicación.

La decisión tendrá en cuenta la calidad del trabajo, las observaciones de los evaluadores y, cuando corresponda, las modificaciones solicitadas. La editorial comunicará a los autores las decisiones que les afecten, junto con las indicaciones pertinentes para la eventual revisión del manuscrito.

5. Evaluación de obras colectivas y capítulos individuales

En el caso de las obras colectivas (Edited Collections), integradas por capítulos de diferentes autores y coordinadas, dirigidas o editadas por una o varias personas, la evaluación externa podrá referirse al conjunto de la obra, a los capítulos individuales o a ambos niveles, según las características del proyecto y el criterio del Comité Editorial.

La decisión editorial podrá afectar al manuscrito en su conjunto o limitarse a uno o varios capítulos. Por tanto, el rechazo de un capítulo no implicará necesariamente el rechazo de la obra colectiva completa.

Cuando uno o varios capítulos no obtengan una evaluación favorable, el Comité Editorial valorará si el resto de las contribuciones permite mantener la coherencia temática, científica y estructural del volumen y si procede continuar el proceso editorial con los capítulos aceptados, solicitar modificaciones o sustituciones, o rechazar la obra en su conjunto.

En las obras colectivas, CSEP comunicará todas las decisiones editoriales exclusivamente a los coordinadores, directores o editores responsables del volumen. Estos serán los encargados de trasladar a los autores afectados las decisiones relativas a sus respectivos capítulos, así como las indicaciones o solicitudes de modificación que procedan.

Esta vía de comunicación responde a la responsabilidad que asumen los responsables del volumen en su organización, dirección y publicación, y permite centralizar las comunicaciones y simplificar la gestión administrativa del proceso editorial.

6. Conflictos de intereses e imparcialidad

CSEP velará por la independencia, la objetividad y la imparcialidad de las evaluaciones externas. Antes de acceder al manuscrito, los evaluadores deberán declarar expresamente que no incurren en ningún conflicto de intereses que pueda comprometer su capacidad para realizar una valoración objetiva.

Se considerará conflicto de intereses cualquier circunstancia personal, profesional, académica, económica o institucional que pueda influir, o ser percibida razonablemente como susceptible de influir, en la imparcialidad del evaluador. Entre otras situaciones, deberán declararse las relaciones personales o familiares con los autores, los intereses económicos relacionados con el contenido de la obra, las colaboraciones científicas recientes, las relaciones de supervisión académica, las rivalidades profesionales relevantes y cualquier otra circunstancia que pueda condicionar la valoración.

La existencia de una posible situación de conflicto deberá comunicarse a la editorial, que determinará si resulta compatible con la participación en el proceso o si procede designar a otro evaluador.

Si un evaluador identifica un conflicto de intereses después de haber aceptado la invitación o durante el proceso de revisión, deberá comunicarlo inmediatamente a la editorial y abstenerse de continuar con la evaluación hasta recibir instrucciones.

Estas obligaciones se aplicarán igualmente a los miembros del Comité Editorial que intervengan en la gestión o resolución del procedimiento. Quien identifique un conflicto de intereses deberá comunicarlo y apartarse de las deliberaciones y decisiones relativas al manuscrito afectado. La editorial adoptará las medidas necesarias para garantizar la independencia e imparcialidad de la evaluación y de la decisión final.

Las declaraciones de ausencia de conflictos de intereses y las posibles incidencias quedarán documentadas en el expediente editorial correspondiente.

7. Confidencialidad y conservación de manuscritos rechazados

Los manuscritos recibidos por CSEP, así como los informes y demás documentación generados durante su evaluación, tendrán carácter confidencial. Su consulta y utilización quedarán limitadas a las personas que intervengan en el proceso editorial y exclusivamente a los fines relacionados con la evaluación y la decisión sobre su posible publicación.

En caso de rechazo, la editorial conservará el manuscrito o la parte del manuscrito afectada por la decisión, junto con la documentación asociada, durante un periodo de seis meses desde la comunicación de dicha decisión, con acceso restringido, para atender posibles consultas, reclamaciones o incidencias relacionadas con el procedimiento.

Transcurrido ese plazo, la documentación se eliminará cuando haya dejado de ser necesaria, salvo que exista una obligación legal de conservación, una reclamación pendiente u otra causa legítima que justifique mantenerla durante más tiempo.

La conservación de un registro mínimo de la decisión editorial podrá mantenerse durante el tiempo que resulte necesario y legítimo para documentar el procedimiento. En todos los casos se adoptarán las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad de los autores, los evaluadores y los contenidos de los manuscritos.

8. Aprobación definitiva y producción editorial

Una vez aceptado el original, y completadas las modificaciones que eventualmente se hubieran solicitado, se iniciarán las fases de preparación y producción editorial. Estas comprenderán, según las necesidades de cada obra, la revisión del manuscrito definitivo, la corrección, la maquetación, la preparación de pruebas y las restantes tareas necesarias para su publicación.

Las condiciones de publicación y los compromisos correspondientes se formalizarán en el momento de contratar la publicación. La publicación se llevará a cabo de acuerdo con las características del proyecto y la modalidad editorial acordada.

9. Acceso abierto y difusión de las obras colectivas

CSEP desarrolla su actividad editorial conforme a los principios de calidad científica y excelencia editorial, tanto en las publicaciones de edición tradicional como en las que se difunden en acceso abierto. La evaluación por pares forma parte de este compromiso con el rigor académico.

En el ámbito de la ciencia abierta, CSEP impulsa la difusión del conocimiento mediante Espejo de Monografías de Comunicación Social, una plataforma basada en el sistema de código abierto OJS que permite publicar en acceso abierto las separatas de los capítulos de determinadas monografías colectivas editadas en formato libro.

Estas separatas mantienen su vinculación con el volumen al que pertenecen e incorporan los elementos de identificación bibliográfica correspondientes, incluido el DOI del capítulo. Este modelo busca ampliar la difusión, la visibilidad y la citabilidad de las contribuciones, preservando al mismo tiempo la unidad conceptual y editorial de la obra colectiva.

La publicación en acceso abierto y las condiciones de difusión de cada obra se ajustan a la Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional lo que permite compartir y redistribuir el material, en cualquier medio o formato, siempre bajo esas condiciones:

• Reconocimiento:— Debe reconocer adecuadamente la autoría, proporcionar un enlace a la licencia e indicar si se han realizado cambios. Puede hacerlo de cualquier manera razonable, pero no de una manera que sugiera que tiene el apoyo del licenciador o lo recibe por el uso que hace.
• No Comercial: — No puede utilizar el material para una finalidad comercial.
• Sin Obra Derivada: — Si remezcla, transforma o crea a partir del material, no puede difundir el material modificado.

10. Registro del procedimiento editorial

CSEP mantendrá un expediente interno de cada original que permita documentar las principales fases del proceso, incluyendo la recepción, la valoración preliminar, las invitaciones y los informes de evaluación, las declaraciones de ausencia de conflictos de intereses, las decisiones editoriales y las comunicaciones correspondientes.

El acceso a esta documentación estará restringido a las personas autorizadas y se gestionará de acuerdo con los criterios de confidencialidad y conservación establecidos por la editorial.